Brukervilkår
Brukervilkår RVTS Øst
Brukervilkårene handler om hvordan RVTS Øst samler inn, behandler og bruker persondata fra registrering og deltakelse på våre e-læringskurs. Alle brukere må akseptere brukervilkårene før de kan benytte RVTS Øst sine e-læringskurs og læringsplattform.
Behandlingsansvarlig
RVTS Øst, ved områdeleder Randi Eggen, er behandlingsansvarlig for behandlingen av personopplysningene. Efaktor AS, som drifter og vedlikeholder kursportalen, er databehandler. RVTS Øst og Efaktor AS har inngått en databehandleravtale.
Personopplysninger som behandles
Vi behandler personopplysningene du oppgir: navn, e-postadresse, arbeidssted/jobbrolle, adresse samt oversikt over kursbevis og kurs- og karakterhistorikk og IP-adresse. Formålet med behandlingen er å tilby brukerne opplæring og dokumentere gjennomført opplæring, be om evaluering i etterkant og utsendelse av kursbevis. Personopplysningene samles inn når du registrerer deg på portalen selv eller oppdaterer egen profil og gjennomfører kurs.
At du registreres med de nødvendige personopplysninger er en forutsetning for opprettelsen av en bruker for kursdeltakere. Vi viderebehandler personopplysningene for å kunne føre en anonymisert brukerstatistikk. Statistikken hjelper oss med å se hvor mange, og hvilke typer brukergrupper, som benytter seg av kursene og antall kursbevis som er utstedt. Dette er også et krav i forbindelse med RVTS Østs rapportering til bevilgende myndigheter.
Vi vil ikke dele, selge, overføre eller på annen måte utlevere personopplysninger til andre. Kursansvarlige har kun tilgang til personopplysningene tilknyttet kurset de selv har ansvaret for. Det er kun Efaktor AS, som drifter løsningen, og portalansvarlige og superbrukere med nødvendige rettigheter hos RVTS Øst, samt administrator og superbruker med nødvendige rettigheter hos RVTS Øst sin dataleverandør som har tilgang til alle personopplysningene.
Dine personopplysninger blir kun behandlet i Norge.
Rettslig grunnlag
Informasjon som navn, e-postadresse, arbeidssted/jobbrolle, adresse samt oversikt over kursbevis og kurs- og karakterhistorikk og IP-adresse for å oppfylle en avtale om kjøp av opplæring og det rettslige grunnlaget for denne behandlingen er personvernforordningen artikkel 6, nr.1 bokstav b.
Lagring og sletting av personopplysninger
RVTS Øst sletter brukere når brukerne ber om å bli slettet. For enkelte brukergrupper vil RVTS Øst sette en begrunnet beskyttelsesperiode for personopplysningene før de slettes.
Dine rettigheter
Dine rettigheter inkluderer retten til:
- informasjon om hvordan dine personopplysninger behandles
- å kreve innsyn i egne personopplysninger
- å kreve retting eller sletting av egne personopplysninger
- å kreve at behandlingen av egne personopplysninger begrenses
- dataportabilitet
- å motsette seg automatiske avgjørelser, inkludert profilering
- å klage til Datatilsynet
Du kan kontakte personvernombudet via profilsiden din eller ta kontakt med RVTS Øst på post@rvtsost.no for å få utøvd dine rettigheter.
Sikkerhetstiltak
Det er iverksatt tilfredsstillende tekniske, fysiske og organisatoriske sikringstiltak for å beskytte personopplysninger som omfattes av denne avtalen mot uautorisert eller ulovlig tilgang, endring, sletting, skade, tap eller utilgjengelighet.
Bruk av informasjonskapsler/cookies
Løsningen, Moodle, som Efaktor AS drifter i Norge, benytter følgende informasjonskapsler:
MoodleSession brukes til å holde på sesjonen som lages når du logger inn i Moodle. Denne cookien utløper på en time, så sant du ikke har logget ut eller portaladministratoren har satt en kortere tid for inaktivitet i portalens innstillinger.
_cfuid brukes til å huske hvilket brukernavn du logget inn med sist. Denne cookien lagres i ett år, så fremt du ikke tømmer midlertidige internettfiler på din maskin før dette. Cookien inneholder ingen sensitiv informasjon.